Freelancer ou agência para criar site: como escolher sem se arrepender

Quem decide ter um site costuma chegar a uma bifurcação: contratar um profissional autônomo (o freelancer) ou uma agência. Nos últimos anos, apareceu uma terceira via, o site por assinatura, em que você paga uma mensalidade e a mesma empresa cria, hospeda e mantém o site.
Não existe resposta certa para todo mundo. Existe a opção que combina com o que você precisa, com o seu orçamento e com o quanto você quer se envolver depois que o site estiver no ar. Este guia compara as três pelo que realmente pesa no dia a dia de um profissional liberal, sem defender um lado por princípio.
Antes de escolher quem, defina o quê
Boa parte das contratações que dão errado começa com um pedido vago. Antes de pedir orçamento, responda por escrito:
- Qual é o objetivo do site? Apresentar seu trabalho e facilitar o contato é diferente de vender produtos ou agendar consultas pela internet.
- Quanto conteúdo você tem? Textos, fotos, lista de serviços e formas de contato prontos aceleram qualquer projeto.
- O que acontece depois da entrega? Quem vai trocar um telefone, atualizar um texto ou resolver se o site sair do ar?
Com essas respostas, fica mais fácil comparar propostas. Se quiser um roteiro completo, veja o que colocar no site de um profissional liberal.
Freelancer: proximidade e flexibilidade, com dependência de uma pessoa
Um bom freelancer pode entregar um trabalho excelente, com contato direto e menos burocracia. Você fala com quem faz o site, as decisões costumam ser rápidas e o preço tende a ser negociável.
O ponto de atenção é a continuidade. Tudo depende de uma pessoa: se ela adoecer, mudar de área ou ficar sem agenda, o seu site pode ficar sem ninguém para cuidar. Por isso, ao contratar um freelancer, pergunte:
- quem contrata e paga a hospedagem, e em nome de quem ela fica;
- como você terá acesso ao site se a parceria terminar;
- quanto custa e quanto demora uma alteração depois da entrega;
- se há contrato com escopo, prazo e número de revisões.
Agência: processo e equipe, com custo e escopo maiores
Uma agência reúne pessoas de áreas diferentes, como design, redação e desenvolvimento, e costuma ter processo definido, cronograma e contrato. Isso traz previsibilidade e reduz o risco de o projeto parar porque alguém sumiu.
Em troca, o investimento costuma ser maior, e o projeto pode ter etapas que um profissional liberal nem sempre precisa, como várias rodadas de pesquisa, identidade visual completa ou estratégia de marketing. Faz sentido quando o site é parte de um projeto maior, com muitas páginas, integrações ou campanhas.
Antes de assinar, confira se a proposta separa o que é criação do que é manutenção. Muitas agências cobram a manutenção à parte, por hora ou por pacote, e esse custo aparece só depois. O guia quanto custa manter um site por mês ajuda a somar essa parte.
Site por assinatura: escopo fechado, mensalidade previsível
No modelo por assinatura, você não compra um projeto. Você paga uma mensalidade que cobre o site, a hospedagem e o suporte. Funciona bem para quem quer um site profissional sem acompanhar fornecedores diferentes, desde que o escopo do plano atenda ao que você precisa.
No Assina Site, as condições públicas são estas:
- R$ 49 por mês, com hospedagem e suporte técnico;
- até duas solicitações mensais de troca de texto, imagem ou link, só no que já existe no site;
- entrega em até 48 horas, contadas de segunda a sexta, depois que você escolhe o modelo de referência visual e envia todas as informações;
- implantação de R$ 150, cobrada uma vez, grátis na Black Friday, até 30/11;
- sem fidelidade: você pode cancelar quando quiser.
O limite também precisa ficar claro: o plano não serve para loja virtual, portal, sistema com área logada ou projeto sob medida complexo. Criações novas também não entram nas trocas mensais. Se o seu caso for esse, uma agência ou um freelancer com escopo próprio tende a atender melhor.
Comparando lado a lado
- Forma de pagamento: freelancer e agência costumam cobrar por projeto, muitas vezes com manutenção à parte. Na assinatura, você paga uma mensalidade.
- Personalização: alta com freelancer e agência, conforme o que for negociado. Na assinatura, o site parte de modelos de referência visual.
- Continuidade: com freelancer, depende de uma pessoa. Com agência, depende do contrato. Na assinatura, o site segue cuidado enquanto o plano estiver ativo.
- Hospedagem e suporte: variam nas duas primeiras opções. Na assinatura do Assina Site, estão inclusos.
- Melhor para: freelancer, em projetos pontuais com acompanhamento próximo; agência, em projetos grandes ou ligados a outras ações de marketing; assinatura, em um site profissional simples, sem gestão técnica.
Essas são tendências, não regras. Há freelancers com contrato de manutenção impecável e agências com pacotes simples. O que vale é o que está escrito na proposta.
Sinais de alerta em qualquer opção
- Proposta sem escopo escrito, só com um valor total.
- Prazo sem dizer quando começa a contar.
- Nenhuma informação sobre o que acontece se você quiser encerrar a parceria.
- Promessa de primeira posição no Google ou de número de clientes. Ninguém pode garantir isso, como explicamos em como fazer seu site aparecer no Google.
- Preço muito abaixo dos demais sem explicação do que fica de fora. Veja site barato vale a pena?
Para conduzir a conversa com qualquer fornecedor, use a lista de perguntas para fazer antes de contratar um site.
Como decidir em três passos
- Liste o que o site precisa ter e o que você não precisa. Isso evita pagar por etapas que não fazem diferença para o seu caso.
- Some o custo de um ano, incluindo criação, hospedagem, manutenção e o seu tempo para acompanhar fornecedores.
- Escolha pela continuidade, não só pela entrega. Um site precisa de cuidado enquanto estiver no ar.
Se ainda estiver em dúvida sobre fazer você mesmo, o comparativo fazer o site sozinho ou contratar completa a análise.
Site para a sua profissão
- Site para advogado por assinatura
- Site para clínica de estética por assinatura
- Site para dentista por assinatura
- Site para fisioterapeuta por assinatura
- Site para psicólogo por assinatura
- Site para terapeuta por assinatura
- Sites por cidade: atendimento online para todo o Brasil